এন্টারপ্রাইজে একটি মিনি স্বয়ংক্রিয় টেলিফোন এক্সচেঞ্জ স্থাপন সুবিধাজনক এবং দ্রুত যোগাযোগের মাধ্যমে সমস্ত কর্মীদের ক্রিয়াকলাপ সমন্বয় করতে দেয়। একই সময়ে, গ্রাহকগণ এবং ব্যবসায়িক অংশীদাররা সরাসরি প্রয়োজনীয় পরিচালকের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন এবং দীর্ঘ স্যুইচের জন্য অপেক্ষা করতে পারেন না। কোনও সংস্থায় এই জাতীয় ডিভাইসের উপস্থিতি তার ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ এবং সফল ক্রিয়াকলাপের কথা বলে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
নকশা কাজ করে শুরু করুন। তাদের অবশ্যই একটি মিনি স্বয়ংক্রিয় টেলিফোন এক্সচেঞ্জ স্থাপনের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত পরিমাপ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। একই সময়ে, সংস্থার প্রয়োজনগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয় এবং তারগুলি রাখার বিকল্পগুলি বিবেচনা করা হয়। রেফারেন্সের শর্তাদি আঁকুন, যা এই ডেটাগুলিকে বিবেচনা করবে। মিনি পিবিএক্স ইনস্টল করার জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম এবং উপকরণ তালিকাভুক্ত করুন।
ধাপ ২
মনে রাখবেন যে আপনি যদি তারটি স্থাপন করতে চান এবং অভ্যন্তরের চেহারাটিকে ক্ষতি না করেন তবে আপনার বিশেষ আলংকারিক বাক্সগুলি কিনতে হবে। এছাড়াও ওয়্যারলেস মিনি পিবিএক্স রয়েছে, যা অনেক বেশি সুবিধাজনক এবং নির্ভরযোগ্য, কারণ কম কারণগুলি তার কাজের মানের উপর প্রভাব ফেলে affect তবে এই জাতীয় ডিভাইসগুলি কিছুটা ব্যয়বহুল। এই বিকল্পটি বিবেচনা করুন এবং এই জাতীয় ব্যয় থেকে অর্থনৈতিক বেনিফিট গণনা করুন।
ধাপ 3
পিবিএক্সের জন্য কেবল স্থাপন করুন, টেলিফোন সকেটগুলি ইনস্টল করুন এবং সংযুক্ত করুন, অন্যান্য সরঞ্জামের জন্য জায়গা নির্ধারণ করুন। নিশ্চিত করুন যে সবকিছু সুবিধামত এবং যথেষ্ট অ্যাক্সেসযোগ্য। এই কাজগুলি অবশ্যই বর্ধিত নির্ভুলতা এবং নির্ভুলতার সাথে সম্পাদন করতে হবে, যেমন একটি সংক্রমণ কেবল, লেগিং সকেট বা দুর্বল যোগাযোগ টেলিফোন রিসিভারে হিস করতে পারে এবং যোগাযোগের মানের হ্রাস করতে পারে। সুতরাং পেশাদারদের কাছে এই বিষয়টি হস্তান্তরিত করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।
পদক্ষেপ 4
একটি মিনি পিবিএক্স সেট আপ করুন। নিশ্চল গ্রাহক সরঞ্জাম স্থাপন করে শুরু করুন, যার মধ্যে "অটো অ্যাটেন্ডেন্ট" এর মতো কোনও বিকল্প সক্ষম করার বিষয়ে নিশ্চিত হন। ফোন কল অনুবাদ করার জন্য এটি পৃথক ব্যক্তি নিয়োগের প্রয়োজন এড়াবে। প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আগত সংকেত গ্রহণ করবে এবং এগুলিকে যথাযথ এক্সটেনশনে পুনর্নির্দেশ করবে।
পদক্ষেপ 5
এন্টারপ্রাইজের সমস্ত কর্মচারীকে মিনি স্বয়ংক্রিয় টেলিফোন এক্সচেঞ্জের পরিচালনার নীতিতে নির্দেশ দিন। এটি আপনাকে ভবিষ্যতে সরঞ্জাম ফাংশনগুলির যথাযথ ব্যবহারের সাথে যুক্ত বিভিন্ন সমস্যা এড়াতে অনুমতি দেবে।
