অফিস সরঞ্জাম নির্মাতারা তথাকথিত বহু-কার্যকর ডিভাইসগুলির বিস্তৃত পরিসীমা সরবরাহ করে। এই ডিভাইসগুলি একটি প্রিন্টার, স্ক্যানার এবং কপিয়ার হিসাবে কাজ করতে পারে। তারা তিনটি পৃথক যন্ত্রের চেয়ে কম জায়গা নেয়, কম সস্তা এবং তথ্যের সাথে কাজ করা সহজ এবং দ্রুত করে তোলে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার প্রয়োজনীয়তাগুলি সনাক্ত করে একটি বহুমাত্রিক ডিভাইসের (এমএফপি) নির্বাচন শুরু করুন। সাধারণত একটি ফাংশনের ভিত্তিতে একটি এমএফপি তৈরি করা হয়, অর্থাৎ এমএফপি কপিয়ার্স, এমএফপি স্ক্যানার এবং এমএফপি প্রিন্টারগুলি আলাদা করা যায়। আপনার এমএফপি শ্রেণি নির্বাচন করা উচিত, শীর্ষস্থানীয় ফাংশন যা আপনি সর্বাধিক ব্যবহার করবেন to
ধাপ ২
কেনার আগে, আপনি এই ডিভাইসে কী তথ্য মুদ্রণ করবেন এবং অনুলিপি করবেন সে সম্পর্কে আপনার মোটামুটি ধারণা থাকা উচিত। এর উপর ভিত্তি করে, আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন আপনার পুরো রঙের মুদ্রণ প্রয়োজন, আপনি কোন শীটের আকার ব্যবহার করবেন, মাসে কত পৃষ্ঠা মুদ্রণ করবেন এবং অনুলিপি করবেন।
ধাপ 3
কিছু এমএফপি পোস্ট-প্রসেসিং সুবিধার সাথে সজ্জিত থাকে, যদি আপনাকে ফলস্বরূপ, প্রধান বা ফলস্বরূপ শিটগুলি রোল করতে হয় তবে এই জাতীয় ডিভাইসগুলির সাহায্যে এটি আরও সহজ হবে।
পদক্ষেপ 4
কোনও এমএফপি ব্যয় শুধুমাত্র স্টোরের দামের ট্যাগের উপরে নির্দেশিত দামই নয়, এটিতে ডিভাইসটি সার্ভিসিংয়ের ব্যয়ও যুক্ত করা যায়। প্রতি এমএফপি প্রিন্ট বা অনুলিপি করতে প্রতি পৃষ্ঠার ব্যয় গণনা করুন, তারপরে প্রতি মাসে আনুমানিক পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা দ্বারা গুণ করুন। আপনি যদি এই মাসিক পরিষেবার মূল্য দিয়ে খুশি হন তবে সিদ্ধান্ত নিন।
পদক্ষেপ 5
কিছু এমএফপি ব্যবহার করা খুব কঠিন, তারা একটি নিয়ন্ত্রণ প্যানেল সহ প্রকৃত মেশিন, তারা আরও উত্পাদনশীল এবং স্বয়ংক্রিয়, তবে আপনি এখনই তাদের সনাক্ত করতে পারবেন না, আপনাকে তাদের জন্য একটি বিশেষ এমএফপি অপারেটর ভাড়া নিতে হতে পারে। এমএফপিতে কাজের পরিমাণ বড় এবং ধ্রুবক হলে এটি যুক্তিসঙ্গত, তবে সাধারণ অফিসের প্রিন্টার-স্ক্যানার-কপিয়ারের জন্য, যার উপর মাঝে মাঝে কোনও নথি ছাপা হয়, এবং আরও অনেক কিছু বাড়ির এমএফপি-র জন্য, এ জাতীয় জটিলতার প্রয়োজন হয় না। স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস সহ আপনি একটি খুব সাধারণ ডিভাইস চয়ন করতে পারেন।
পদক্ষেপ 6
এমএফপিগুলিতে অতিরিক্ত ফাংশন থাকতে পারে - ফ্যাক্স, ই-মেল, ওয়্যারলেস এমএফপি দ্বারা নথি প্রেরণের ক্ষমতা। এই বৈশিষ্ট্যগুলি প্রয়োজন কিনা আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে।
