কোনও বৃহৎ এন্টারপ্রাইজের ফোন নম্বর ডায়াল করার সময়, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে আপনাকে সঠিক ব্যক্তি বা বিভাগের সাথে যোগাযোগ করার জন্য একটি এক্সটেনশন নম্বর ডায়াল করার প্রয়োজন হয়। এই সংখ্যাগুলি সংস্থাটিকে কর্মীদের সুসংহত কাজের ব্যবস্থা করতে দেয়। তবে, অনেকেই কোনও এক্সটেনশন সঠিকভাবে ডায়াল করতে অসুবিধে হন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ব্যবসায়ের ফোন নম্বর অধ্যয়ন করুন। যদি এটি দুটি অংশ নিয়ে গঠিত হয়, তবে প্রথমটি মূল সংস্থার সংখ্যার জন্য দায়বদ্ধ এবং দ্বিতীয়টি, যা একটি নিয়ম হিসাবে অতিরিক্ত অংশের জন্য বন্ধনীতে নেওয়া হয়। তিনিই আপনাকে পছন্দসই বিভাগের সাথে সংযোগ স্থাপনের অনুমতি দেবেন। সংস্থার প্রধান নম্বরটি ফোন এবং কলটিতে ডায়াল করুন। একটি উত্তর দেওয়ার মেশিন আপনাকে উত্তর দেবে।
ধাপ ২
আপনাকে অবশ্যই তাঁর সম্পূর্ণ অভিবাদন শুনতে হবে, অন্যথায় এটি ব্যর্থ হতে পারে এবং আপনাকে আবার নম্বরটি ডায়াল করতে হবে। বার্তাটির শেষে, আপনি মূল এক্সটেনশনের একটি তালিকা এবং একটি বৈশিষ্ট্যযুক্ত সংকেতের পরে প্রয়োজনীয়টি ডায়াল করার প্রস্তাব শুনবেন।
ধাপ 3
আপনার ল্যান্ডলাইন ফোনটি টোন মোডে রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। সাধারণত এক্সটেনশনের সাথে যোগাযোগ করার জন্য এটি প্রয়োজনীয়। যদি এটি অক্ষম থাকে তবে ফোনে কেবল "তারা" বোতাম টিপুন, যা মূল ডায়ালিং বোতামগুলির নীচে অবস্থিত। এই উদ্দেশ্যে বেশ কয়েকটি টেলিফোন একটি বিশেষ পালস-টোন বোতাম দিয়ে সজ্জিত। যদি ডিভাইসটি প্রাথমিকভাবে স্বন মোডে কাজ করে তবে কেবল এক্সটেনশান নম্বরটি ডায়াল করা শুরু করুন।
পদক্ষেপ 4
ফোনটি টোন মোডে স্যুইচ করার জন্য অপেক্ষা করুন। এক্সটেনশান নম্বরটির অঙ্কগুলি প্রবেশ করা শুরু করুন এবং আপনি বিভিন্ন ফ্রিকোয়েন্সিতে সংক্ষিপ্ত বীপ শুনতে পাবেন। এর অর্থ হ'ল আপনি সাফল্যের সাথে টোন ডায়ালিং মোডে চলে এসেছেন।
পদক্ষেপ 5
এক্সটেনশনটি ডায়াল করুন এবং একটি উত্তরের জন্য অপেক্ষা করুন। কিছু ক্ষেত্রে, পিবিএক্স ব্যর্থ হতে পারে এবং আপনাকে ভুলভাবে সংযুক্ত করতে পারে। যদি এটি ঘটে থাকে তবে আপনাকে উত্তরদাতার সাথে যোগাযোগ করতে হবে এবং তাকে স্বাধীনভাবে প্রয়োজনীয় সংখ্যায় স্যুইচ করতে বলুন। একটি নিয়ম হিসাবে, যে কোনও সংস্থার কর্মচারীরা এই সমস্যার প্রতি অনুগত। অন্যথায়, আপনাকে প্রধান এবং এক্সটেনশান নম্বরগুলি পুনরায় ডায়াল করতে হবে।
পদক্ষেপ 6
মোবাইল ফোন থেকে এক্সটেনশন নম্বরগুলিতে কল করবেন না। আসল বিষয়টি হ'ল তারা সর্বদা পিবিএক্সের টোন মোডকে সমর্থন করে না, যার ফলস্বরূপ আপনার পক্ষে যাওয়ার সম্ভাবনা নেই। এছাড়াও, এই কলগুলি সিটি কল হিসাবে চার্জ করা হয় এবং আপনি উত্তর প্রদানকারীটিকে কল করার মুহুর্ত থেকেই গণনা শুরু হয়। ফলস্বরূপ, আপনার মোবাইল অ্যাকাউন্টে তহবিলের অভাবে আপনি সংযোগ বিচ্ছিন্ন হতে পারেন।
