আধুনিক অফিস সরঞ্জামগুলি দ্রুত বিকাশ ঘটছে তা সত্ত্বেও, ফ্যাক্স মেশিনগুলির পুরো বিশ্ব জুড়ে এখনও চাহিদা রয়েছে। লোকেরা ফ্যাক্স ব্যবহার করে, তথ্যকে সবচেয়ে সহজ এবং নির্ভরযোগ্য হিসাবে প্রেরণ করার এই পদ্ধতিটি স্বীকৃতি দেয়। তবে, কীভাবে সঠিকভাবে একটি ফ্যাক্স প্রেরণ এবং গ্রহণ করা যায় তা সকলেই জানেন না।
এটা জরুরি
- -ফ্যাক্স;
- -অ্যাপেরেটিং টেলিফোন লাইন;
- - এ 4 পেপার
নির্দেশনা
ধাপ 1
ফ্যাক্স চালু করুন। এটি কার্যকর অবস্থায় না আসা পর্যন্ত "স্ট্যান্ড বাই" মোডটি চালু না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। একটি এ 4 শীট নিন। বেশিরভাগ মেশিনে কাগজের স্লটটি সজ্জিত করুন এবং এটি ক্লিক না করা পর্যন্ত কাগজটি সন্নিবেশ করুন। শীটটি সঠিকভাবে প্রবেশ করানো হয়েছে তা নিশ্চিত করুন, অন্যথায় ফ্যাক্স সঠিকভাবে কাজ করবে না।
ধাপ ২
প্রয়োজনীয় টেলিফোন নম্বর প্রস্তুত করুন। আপনি যদি বিদেশে কোনও ফ্যাক্স প্রেরণ করছেন, ততক্ষেত্রে অঞ্চল কোডও উল্লেখ করতে ভুলবেন না। হ্যান্ডসেটটি উত্তোলন করুন এবং নম্বরটি ডায়াল করুন।
ধাপ 3
তারের অন্য প্রান্তে প্রতিক্রিয়াটির জন্য অপেক্ষা করুন। নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিন এবং একটি ফ্যাক্স গ্রহণ করতে বলুন। লাইনের অন্য প্রান্তে ফ্যাক্স ডিফল্টরূপে সক্ষম করা থাকলে এই প্রক্রিয়াটির প্রয়োজন হবে না। ডিভাইসে "স্টার্ট" বোতাম টিপুন। কাগজের sheetোকানো শীটটি ধীরে ধীরে ফ্যাক্সের অভ্যন্তরে ক্রল হওয়া উচিত। প্রেরণ প্রক্রিয়া চলাকালীন যদি কোনও ভাঙ্গন বা প্রযুক্তিগত ওভারল্যাপ ঘটে তবে কাগজটি মেশিনে থামবে। ডিসপ্লেতে একটি সম্ভাব্য ত্রুটি বার্তা উপস্থিত হবে।
পদক্ষেপ 4
যদি আপনি কল করে এবং একটি ফ্যাক্স পেতে বলেন, হ্যান্ডসেটটি তুলুন। লাইনের অন্য প্রান্তটি "ফ্যাক্স গ্রহণ করুন" বলার সাথে সাথে "স্টার্ট" বোতামটি টিপুন। এখন অপেক্ষা করুন। কাগজটি মেশিন থেকে বেরিয়ে এলে ফ্যাক্সটি সফল হয়েছিল। নোট করুন যে ফ্যাক্স প্রেরণ বা গ্রহণ করার সময় আপনার কথোপকথনটিতে বাধা দেওয়ার প্রয়োজন নেই। তদ্ব্যতীত, যদি সংক্রমণ গুরুত্বপূর্ণ ছিল এবং আপনার সবকিছু ঠিকঠাক হয়েছে তা নিশ্চিত করা দরকার, গ্রহণকারী পক্ষের ফ্যাক্স না পাওয়া এবং অডিও মোডে স্যুইচ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না।
