আধুনিক অফিস সরঞ্জামগুলি পরিচালনা করা খুব সহজ। তবে, একটি অনভিজ্ঞ ক্লার্ক ফ্যাক্স বা জেরেক্স নিয়ে কাজ করার জটিলতাগুলি বুঝতে কিছুটা সময় নিতে পারে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি ফ্যাক্স প্রেরণ করতে, ডিভাইসের কভারের স্লটে একটি A4 শীট স্লাইড করুন। ক্লিকের জন্য অপেক্ষা করুন। যদি কাগজটি ফ্যাক্সে স্থির হয় তবে এটি সঠিকভাবে sertedোকানো হয়।
ধাপ ২
হ্যান্ডসেটটি উত্তোলন করুন এবং গ্রাহকের নম্বরটি ডায়াল করুন। বিদেশে কোনও ফ্যাক্স প্রেরণ করার সময়, দেশ এবং অঞ্চল কোডগুলি প্রবেশের বিষয়ে নিশ্চিত হন মস্কোর অভ্যন্তরে প্রেরণ করার সময়, ফোনটি 499 জোনে রয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। এই ক্ষেত্রে, 495 এবং 499 উভয় কোড সহ অঞ্চল থেকে কল করার সময়, আপনাকে অতিরিক্ত নম্বর ডায়াল করতে হবে। 8 টি প্রবেশ করুন 499 এর পরে পছন্দসই সংখ্যাটি অনুসরণ করুন।
ধাপ 3
কল করার পরে, নিজের পরিচয় দিন এবং একটি ফ্যাক্স পেতে বলুন। আপনার প্রতিপক্ষের "শুরু" উত্তর দেওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন। তারপরে আপনার ডিভাইসে "শুরু" বোতাম টিপুন। যদি শিটটি রোলারগুলির মধ্যে দিয়ে ক্রল হয়ে যায়, তবে সবকিছু ঠিকঠাকভাবে হয় - স্থানান্তরটি সফল হয়েছিল was কোনও ত্রুটির ক্ষেত্রে, কাগজটি থামবে এবং ডিসপ্লেতে একটি ত্রুটি বার্তা উপস্থিত হবে।
পদক্ষেপ 4
স্বয়ংক্রিয় মোডে কোনও ফ্যাক্সে তথ্য প্রেরণ করার সময়, উপরে বর্ণিত হিসাবে একই করুন। আপনার প্রতিপক্ষের সাড়া দেওয়ার জন্য কেবল অপেক্ষা করবেন না। আপনি যখন রিসিভারটিতে বৈশিষ্ট্যযুক্ত তীক্ষ্ণ শব্দ শুনতে পেলেন, "শুরু" বোতামটি টিপুন।
পদক্ষেপ 5
একটি ফ্যাক্স পেতে হ্যান্ডসেটটি উত্তোলন করুন। প্রতিপক্ষ "স্টার্ট" বা "ফ্যাক্স গ্রহণ" বলার সাথে সাথে "শুরু" বোতামটি টিপুন। যদি মেশিন থেকে কাগজ উপস্থিত হয়, স্থানান্তর সফল হয়। আপনার কথোপকথনটি চালিয়ে যাওয়ার দরকার নেই এমন ইভেন্টে স্তব্ধ হয়ে যান - এটি ফ্যাক্সকে বাধা দেবে না। আপনি যদি প্রেরকের সাথে সংযোগ করতে চান তবে সমস্ত নথিপত্র গেছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখার জন্য, লাইনে থাকুন। শীটটি মুদ্রণের পরে, ডিভাইসটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অডিও কলটিতে স্যুইচ হবে এবং আপনি আগ্রহের বিশদটি পরিষ্কার করতে পারেন।
