ফ্যাক্সের মাধ্যমে একটি দস্তাবেজ পাঠানো এই পদ্ধতির সাথে পরিচিত নয় এমন ব্যক্তির পক্ষে কঠিন হতে পারে। যাইহোক, এতে কোনও অসুবিধা নেই, ফ্যাক্সের মাধ্যমে একটি দস্তাবেজ প্রেরণের জন্য, বেশ কয়েকটি ক্রিয়াকলাপের একটি অ্যালগরিদম সম্পাদন করা যথেষ্ট যা খুব বেশি সময় নেয় না এবং দ্রুত মনে পড়ে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রথমত, আপনাকে ফ্যাক্সের মাধ্যমে প্রেরণের জন্য একটি দস্তাবেজ প্রস্তুত করতে হবে। নথির পাঠ্যটি A4 কাগজে একটি নিয়ম হিসাবে মুদ্রিত করা হয় তবে ফ্যাক্স মেশিনের কয়েকটি মডেল ন্যূনতম নথির আকারকেও সমর্থন করে - 128 মিমি বাই 128 মিমি। সাধারণত, এই ফর্ম্যাটটি সমর্থন করে এমন মেশিনগুলিতে অন্তর্নির্মিত ডকুমেন্ট আকারের অ্যাডজাস্টার রয়েছে। সুতরাং, প্রয়োজনীয় বিন্যাসে নথিটি মুদ্রিত হওয়ার পরে, সাবধানে এটি পরীক্ষা করুন। পাঠকের মুদ্রণের মানটি যথেষ্ট ভাল হওয়া উচিত যাতে আপনার প্রাপকের পাঠ্য বিশ্লেষণ করতে সমস্যা না হয়। মুদ্রণের পরে যদি কালিটি দস্তাবেজে স্মার করে তবে প্রিন্টারের পরিষেবাগুলি আবার ব্যবহার করা ভাল।
ধাপ ২
ফ্যাক্সে প্রেরণের জন্য একটি দস্তাবেজ সন্নিবেশ করতে ডকুমেন্ট ফিডার ট্রেটি খুলুন। বেশিরভাগ মডেলগুলিতে এটি মেশিনের পিছনে অবস্থিত। নিচে কাগজ Inোকান। আপনার যদি একাধিক পত্রক প্রেরণের প্রয়োজন হয় তবে ফ্যাক্স মডেলের উপর নির্ভর করে পদক্ষেপগুলি পৃথক হতে পারে। এমন ফ্যাক্স মেশিন রয়েছে যা বাল্ক প্রেরণকে সমর্থন করে যার অর্থ একটি নিয়ম হিসাবে ডকুমেন্ট ফিড ট্রেতে 10 পৃষ্ঠা পর্যন্ত সন্নিবেশ করা যায়। যদি মেশিনটি এই অপারেশনটিকে সমর্থন করে না, তবে শীটগুলি একবারে একটি করে oneোকাতে হবে। ফ্যাক্সে নথিটি সন্নিবেশ করার পরে, একটি একক বীপ বাজানো উচিত এবং নথিটি জব্দ করা উচিত।
ধাপ 3
আপনার প্রাপকের নম্বরটি ডায়াল করুন। অন্য প্রান্তটি যখন ফোনটি তুলবে তখন নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিন এবং ফ্যাক্সটি গ্রহণ করতে বলুন। ফ্যাক্স প্রেরণের জন্য সর্বাধিক প্রচলিত শব্দটি হ'ল "শুরু" শব্দটি, তারপরে আপনি এবং আপনার প্রাপক "স্টার্ট" বোতাম টিপুন এবং ফ্যাক্স প্রেরণ শুরু হয়। ফ্যাক্স সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত স্তব্ধ হয়ে যাবেন না। যদি প্রাপকের ফ্যাক্স স্বয়ংক্রিয় মোডে থাকে, তবে তার নম্বরটি ডায়াল করুন, ফ্যাক্স টোনটির জন্য অপেক্ষা করুন, তারপরে "স্টার্ট" টিপুন।
পদক্ষেপ 4
দস্তাবেজটি প্রেরণের পরে, "পরিচিতি" বোতামটি ক্লিক করুন বা প্রাপকের কাছে একটি স্বয়ংক্রিয় মেশিন রয়েছে কিনা তা অন্য কোনও নাম্বারে ফিরে কল করুন এবং ফ্যাক্সটি সফল হয়েছে কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন, পাঠ্যটি অস্পষ্ট ছিল কিনা। যদি ঠিকানাটি নিম্নমানের একটি দস্তাবেজ পায় তবে শুরু থেকেই অপারেশনটি পুনরাবৃত্তি করুন।
