এই মুহুর্তে, বিভিন্ন ধরণের ডেটা প্রেরণ / গ্রহণের জন্য অনেক ধরণের ডিভাইস রয়েছে। ফ্যাক্স সাধারণত বাণিজ্যিক এবং সরকারী সংস্থা ব্যবহার করে। তাদের সহায়তায় বৈদ্যুতিক সংকেতের মাধ্যমে বিভিন্ন নথি পাঠানো সম্ভব। এখন তথাকথিত এমএফপিগুলি জনপ্রিয়, যার মধ্যে একটি মুদ্রক, একটি স্ক্যানার এবং ফ্যাক্সের ফাংশন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ফ্যাক্স ব্যবহার করার আগে অপারেটিং নির্দেশাবলী সাবধানে পড়ুন। কীভাবে ফ্যাক্সিং কাজ করে তা শিখুন। যদি এটি ব্যর্থ হয় তবে আপনার এটির প্রয়োজন হবে। চিঠিগুলি প্রেরণ / গ্রহণের জন্য নিজেকে অ্যালগরিদমের সাথেও পরিচিত করুন। একটি ফ্যাক্স ব্যবহার আপনাকে আপনার ব্যবসায়িক অংশীদার এবং কর্মীদের সাথে অবিচ্ছিন্ন যোগাযোগ রাখবে।
ধাপ ২
আপনি যে ফ্যাক্সটি কিনেছেন তা সঠিকভাবে চিঠি পাঠাচ্ছে এবং গ্রহণ করছে কিনা তা পরীক্ষা করতে আপনার অবশ্যই দুটি ফোন নম্বর থাকতে হবে। আপনার অ্যাপার্টমেন্টে যদি একটি টেলিফোন-ফ্যাক্স থাকে তবে আপনি নিজে থেকে এটি করতে সক্ষম হবেন না। আপনার বন্ধু বা পরিচিতজনের সাথে সম্মত হন, যার একটি ফ্যাক্সও রয়েছে, পরীক্ষার বার্তা প্রেরণে। এটি আপনাকে আউটপুটটির গুণমান এবং পাঠযোগ্যতা পরীক্ষা করতে দেয় allow তারপরে আপনার সঙ্গীকে আপনাকে একটি চিঠি প্রেরণ করতে বলুন। এটি রিসিভ মোডে ফ্যাক্স অপারেশন পরীক্ষা করবে।
ধাপ 3
আপনি অন্য সমস্ত ফ্যাক্স বৈশিষ্ট্য এবং ক্ষমতা নিজেই পরীক্ষা করতে পারেন। আপনার কম্পিউটারের মাধ্যমে ফ্যাক্স পরীক্ষা করার চেষ্টা করুন। এটি করতে, ফ্যাক্স আউটপুটটিকে মডেমের সাথে সংযুক্ত করুন যা সংকেত গ্রহণ করছে। এই ক্ষেত্রে, শুধুমাত্র বার্তা অভ্যর্থনা পরীক্ষা করা যেতে পারে। আপনি যদি টেলিফোন প্রযুক্তির অপারেশনে দক্ষতা অর্জন করেন তবে এই পদ্ধতিটি কেবলমাত্র উপযুক্ত।
পদক্ষেপ 4
একটি ফ্যাক্স কেনার আগে, এর সমস্ত উপাদান অংশের অখণ্ডতা পরীক্ষা করুন। এছাড়াও, বিক্রয় প্যাকেজটিতে অবশ্যই প্রয়োজনীয় সমস্ত শংসাপত্রের নথি অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে যা পণ্যের সর্বোচ্চ মানের নিশ্চিত করে। যদি অপারেশন চলাকালীন এটি হঠাৎ ভেঙে যায় এবং বার্তা না দেয় তবে অভিজ্ঞ পেশাদারদের কাছ থেকে সাহায্য নিন যারা খুব কম সময়ে আপনার প্রিন্টারের সাথে কোনও সমস্যা সমাধান করতে সক্ষম হবেন।
