একটি উত্তর দেওয়ার যন্ত্রটি প্রতিদিনের ভিড়ের জন্য একটি অত্যন্ত দরকারী জিনিস। এমনকি যদি আপনি কোনও গুরুত্বপূর্ণ কলটি মিস করেন তবে আপনি সর্বদা সাধারণভাবে তার কন্টেন্টটি কলারের রেখে যাওয়া বার্তা শুনে খুঁজে পেতে পারেন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি উত্তর প্রদানকারী আপনার ফোনে সংযুক্ত করুন। দুটি ধরণের অটোরস্পেন্ডার রয়েছে: অন্তর্নির্মিত এবং স্ট্যান্ডেলোন। এগুলি ব্যবহার করার মতো সমান সহজ। স্বতন্ত্র জবাব দেওয়ার মেশিনগুলির একমাত্র অসুবিধা হ'ল সংযোগের জন্য অতিরিক্ত টেলিফোন কেবল ব্যবহার করা। উত্তর প্রদানকারী মেশিনের এই দুটি গ্রুপকে আরও 2 টিতে ভাগ করা যায়: ডিজিটাল এবং অ্যানালগ। অ্যানালগগুলি, তারা ক্যাসেটগুলি হ'ল অতীতের একটি বিষয়, প্রায় সম্পূর্ণরূপে তাদের ডিজিটাল অংশগুলির দ্বারা পরিবাহিত, যা ব্যবহারে আরও সুবিধাজনক।
ধাপ ২
পাওয়ার সাপ্লাইতে উত্তরিং মেশিনটি চালু করুন, তারপরে এটি টেলিফোন নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত করুন এবং এতে টেলিফোন থেকে ইতিমধ্যে একটি তারের উপস্থিতি রয়েছে। অন্তর্নির্মিত উত্তর প্রদানকারী মেশিনের ক্ষেত্রে, সবকিছু অনেক সহজ। যেহেতু এটি ফোনে অন্তর্নির্মিত, আপনার কেবল একটি ফোন কেবল দরকার। আপনার উত্তর দেওয়ার মেশিনে একটি শুভেচ্ছা বার্তা রেকর্ড করতে, নিম্নলিখিতটি করুন।
ধাপ 3
আপনার উত্তর প্রদানকারীটিতে এটি রেকর্ড করতে স্বাগত বার্তার পাঠ্যের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিন। এটি সংক্ষিপ্ত এবং পরিষ্কার হওয়া উচিত। একজন ব্যক্তির বুঝতে হবে যে তিনি কাকে ফোন করেছেন এবং এই মুহুর্তে তিনি অ্যাপার্টমেন্টের মালিকের সাথে কথা বলছেন না, তবে তার রেকর্ড করা ভয়েস শুনেছেন। আপনার যদি কোনও অ্যানালগ উত্তর দেওয়ার মেশিন থাকে তবে রেকর্ডিং শুরু করতে পুনরায় বোতামটি টিপুন।
পদক্ষেপ 4
আপনি যদি কোনও উত্তর দেওয়ার মেশিনের ডিজিটাল মডেল ব্যবহার করছেন তবে মূল মেনুতে যান এবং "একটি বার্তা রেকর্ড করুন" নির্বাচন করুন। পাঠ্যটি ডিকিট করুন, এটি সংরক্ষণ করুন, শুনুন। যদি এটি আপনার উপযুক্ত না হয়, আবার লিখুন, তবে আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন। এখন যে কোনও ব্যক্তি আপনাকে ফোন করেছেন, যদি তিনি আপনাকে বাড়িতে না খুঁজে পান তবে তিনি এই বার্তাটি শুনবেন।
পদক্ষেপ 5
আপনি যদি অন্য পক্ষের উত্তর প্রদানকারীটিতে কোনও বার্তা রাখতে চান তবে নিম্নলিখিতটি করুন। ফোন নম্বরটি ডায়াল করুন, শুভেচ্ছা বার্তা শুনুন। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি দীর্ঘস্থায়ী হওয়া উচিত নয় (10-15 সেকেন্ডের বেশি নয়), তারপরে বীপের জন্য অপেক্ষা করুন। একটি বার্তা ছেড়ে এবং স্তব্ধ।
