তথ্য স্থানান্তর করার মিথ্যা পদ্ধতি আপনাকে তাত্ক্ষণিকভাবে একটি টেলিফোন লাইন বা ইন্টারনেট ব্যবহার করে একটি দস্তাবেজ পাঠাতে দেয়। ফ্যাক্সগুলি কাগজ এবং ই-মেইলের সাথে উদ্যোগের কাজে ব্যবহৃত হয়।
এটা জরুরি
- - একটি কম্পিউটার;
- - টেক্সট সম্পাদক.
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি ফ্যাক্স বার্তা তৈরি করতে একটি পাঠ্য সম্পাদক শুরু করুন। একটি নতুন দস্তাবেজ খুলুন, আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করেন তবে "ফাইল" - "নতুন" - "টেমপ্লেট থেকে" কমান্ডটি চালান। আপনার পছন্দসই উপলভ্য ফ্যাক্স কভার পৃষ্ঠা টেম্পলেট থেকে চয়ন করুন।
ধাপ ২
আপনার যদি ওয়ার্ড 2007 বা তার পরে থাকে তবে প্রোগ্রামের উপরের বাম কোণে অফিস বোতামটি ক্লিক করুন, তারপরে নতুন ক্লিক করুন এবং তালিকা থেকে ফ্যাক্স নির্বাচন করুন। ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ ফ্যাক্স কভার পৃষ্ঠার টেম্পলেটগুলি উইন্ডোর ডানদিকে প্রদর্শিত হয়। আপনার প্রয়োজনীয় টেম্পলেটটি হাইলাইট করুন, "ডাউনলোড" বোতামটিতে ক্লিক করুন। ফর্ম উপাদানটিতে একক ক্লিক করে উপলব্ধ ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন।
ধাপ 3
আপনার ফ্যাক্স বিশদ লিখুন। "টু" ক্ষেত্রটি পূরণ করুন, সংস্থার নাম লিখুন, পাশাপাশি ফ্যাক্সের সরাসরি প্রাপক (পজিশন, উপাধি এবং আদি ক্ষেত্রে ক্ষেত্রে আদ্যক্ষর) লিখুন। তারপরে পরবর্তী ক্ষেত্রে প্রাপকের ফ্যাক্স নম্বর লিখুন। আপনার বার্তা প্রেরণের তারিখটি প্রবেশ করান। আপনি যদি কোনও চিঠি বা ফ্যাক্সের জবাব হিসাবে একটি ফ্যাক্স তৈরি করতে চান, আপনি যে ডকুমেন্টটির জবাব দিচ্ছেন তার জবাব দিন এবং তার নম্বরের নম্বর দিন enter
পদক্ষেপ 4
ফিল্ডটি পূরণ করুন। এতে, আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম, আপনার অবস্থান, পদবি এবং আদ্যক্ষর লিখুন। ফ্যাক্সটি যদি ব্যবসায়িক না হয় তবে একটি ব্যক্তিগত হয়, শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা যথেষ্ট। তারপরে আপনার ফোন এবং ফ্যাক্স নম্বর লিখুন।
পদক্ষেপ 5
প্রয়োজনে "সিসি" এবং "মন্তব্য" ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন। আপনি যে ডকুমেন্টটি পাঠাচ্ছেন তার মোট পৃষ্ঠার সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়ে নিশ্চিত হন যাতে আপনি সমস্ত পত্রক প্রাপ্তি প্রাপ্তির উপর পরীক্ষা করতে পারেন। দস্তাবেজ প্রেরণের জরুরীতা সেট করুন।
পদক্ষেপ 6
ফ্যাক্সের নিম্নলিখিত পৃষ্ঠাগুলিতে বার্তা পাঠ্য পূরণ করুন। মুদ্রণের সময় অক্ষরগুলির সুসংগততা নিশ্চিত করতে বৃহত ফন্ট ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। কিছু ফ্যাক্স মেশিনের মুদ্রণের মান কম থাকে।
পদক্ষেপ 7
দয়া করে মনে রাখবেন যে এই দস্তাবেজটি সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার স্বাক্ষর ব্যতীত আইনত বাধ্যতামূলক হবে না, সুতরাং ফ্যাক্স কোম্পানির জন্য বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রেরণ করতে ব্যবহার করা যাবে না। একটি ফ্যাক্স মেশিন বা একটি বিশেষ অ্যাপ্লিকেশন যেমন ভেন্টা ফ্যাক্স ব্যবহার করে ফ্যাক্স প্রেরণ করুন।
