ব্যবসায়িক আলোচনার সময়, বহির্মুখী চিঠিপত্রের সঞ্চয়স্থান পূর্বশর্ত। যদি কোনও বিতর্কিত পরিস্থিতি দেখা দেয়, বহির্গামী চিঠিগুলি সমস্ত কিছু তার জায়গায় রাখতে সক্ষম হবে।
প্রয়োজনীয়
- - ইমেইল বক্স;
- - মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড;
- - পেইন্ট
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার মেলবক্সে যান। "একটি চিঠি লিখুন" নির্বাচন করুন। কিছু মেলবক্সগুলি প্রেরিত বার্তাগুলি ডিফল্টভাবে সংরক্ষণ করে। কিছু মধ্যে, এই ফাংশন সক্রিয় করা প্রয়োজন। বহির্মুখী বার্তার জন্য সেটিংসে, "আউটবক্সে" প্রেরিত বার্তাগুলি সংরক্ষণ করুন আইটেমটি সন্ধান করুন।
ধাপ ২
এই বাক্সের পাশের বাক্সটি চেক করুন এবং পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করুন। এখন, আপনি যখনই কারও কাছে একটি চিঠি লিখবেন, এর একটি অনুলিপি বহির্গামী বার্তাগুলি সহ ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হবে। যদি, এই ফোল্ডারটি ব্রাউজ করার সময়, আপনি কোনও বহির্গামী বার্তা না পেয়ে থাকেন, তবে এর অর্থ হ'ল কোনও কারণে এটি প্রাপকের কাছে সরবরাহ করা হয়নি।
ধাপ 3
আপনার যদি স্থায়ী ইন্টারনেট অ্যাক্সেস না থাকে তবে নিম্নলিখিতগুলি করুন। চিঠিপত্রের ইতিহাসে অবিচ্ছিন্ন অ্যাক্সেস পেতে আপনার জন্য উপযুক্ত কোনও পাঠ্য সম্পাদককে প্রেরিত বার্তাগুলির পাঠ্য সংরক্ষণ করুন। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এই উদ্দেশ্যে ভাল।
পদক্ষেপ 4
বহির্গামী বার্তাটি অনুলিপি করুন (কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + A ব্যবহার করে সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করুন, কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + C ব্যবহার করে এটি অনুলিপি করুন এবং তারপরে এটি ক্রমিকভাবে Ctrl + V টিপে পাঠ্য সম্পাদককে আটকান)। সুতরাং, চিঠিপত্রের একটি সম্পূর্ণ সংরক্ষণাগার সর্বদা আপনার নখদর্পণে থাকবে।
পদক্ষেপ 5
আপনার যদি দাবি থাকে এবং নির্দেশিত পাঠ্য সহ কোনও চিঠি প্রেরণের বিষয়ে সন্দেহ থাকলে নিম্নলিখিতটি করুন। এই পরিস্থিতিটি স্পষ্ট করতে, আপনাকে চিঠির মুদ্রিত পাঠ্য সহ পৃষ্ঠাটির স্ক্রিনশট নেওয়া দরকার। স্ক্রিনশট এমন একটি চিত্র যা আপনার মনিটরের স্ক্রিনে প্রদর্শিত সমস্ত কিছু প্রদর্শন করে।
পদক্ষেপ 6
স্ক্রিনশট নিতে, মুদ্রণ স্ক্রিন বোতামটি ক্লিক করুন। এটি আপনার কীবোর্ডে, এফ 12 বোতামের ঠিক পিছনে। তারপরে, আপনার ডেস্কটপে বা যে কোনও জায়গায় আপনার পছন্দ মতো একটি বিটম্যাপ তৈরি করুন। এটি করতে, যে কোনও মুক্ত অঞ্চলে ডান ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনুতে "বিটম্যাপ তৈরি করুন" নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 7
তারপরে ছবির আইকনে ডান ক্লিক করুন এবং "পেইন্টের সাথে খুলুন" নির্বাচন করুন। গ্রাফিকাল এডিটরটিতে ফ্রেমের সাহায্যে শীটের কোনও অংশ নির্বাচন করে, Ctrl + V টিপুন আপনার দস্তাবেজ সংরক্ষণ করুন। চিঠির স্ক্রিনশট প্রস্তুত।
