কম্পিউটারাইজেশনের যুগের সূচনার সাথে সাথে ভাল পুরাতন ফ্যাক্স মেশিনগুলি অতীতের একটি বিষয়। এখন অগ্রগতি আপনাকে আলাদা ডিভাইস ব্যবহার না করে ফ্যাক্স পাঠাতে দেয়। কম্পিউটার সফ্টওয়্যার এর মাধ্যমে সবকিছু কনফিগার করা যায়। আপনার যদি কোনও ফ্যাক্স মডেম সংযুক্ত থাকে, তবে এটি আপনাকে আপনার কম্পিউটারের সাথে একটি টেলিফোন লাইন সংযোগ খুঁজে পেতে এবং নিয়মিত ফ্যাক্স প্রেরণে অনুমতি দেবে। যদি প্রয়োজন হয় তবে আপনি ফ্যাক্সটি স্বয়ংক্রিয় মোডে সেট করতে পারেন, যা অফিসের কাজকে ব্যাপকভাবে সরল করবে।
এটা জরুরি
ফ্যাক্স মডেমের জন্য প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ফ্যাক্স প্রেরণ এবং গ্রহণের মূল কাজটি একটি ফ্যাক্স মডেম দ্বারা পরিচালিত হয়। এটি অভ্যন্তরীণ (কোনও প্রদত্ত সংস্থার কর্মচারী বা পৃথক অফিসের দ্বারা ব্যবহৃত) এবং বাহ্যিক (বিভিন্ন উত্স থেকে নথি নিয়ে কাজ করার জন্য কনফিগার করা) হতে পারে। একটি ফ্যাক্স মডেম ইনস্টল এবং কনফিগার করা আধুনিক প্রযুক্তিগুলির জন্য সহজ ধন্যবাদ।
ধাপ ২
প্রথমে ফ্যাক্স মডেমটি ইনস্টল করুন এবং এটি টেলিফোন লাইনে সংযুক্ত করুন। আপনার কম্পিউটারে একটি ফ্যাক্স মডেম সেট আপ করুন - আপনাকে "স্টার্ট" খুলতে হবে এবং প্রোগ্রাম বিভাগে "উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান" ফোল্ডারটি নির্বাচন করতে হবে। ফ্যাক্স ট্যাব নির্বাচন করুন, তারপরে ফ্যাক্স তৈরি করুন। ফলস্বরূপ, আপনি ফ্যাক্স সেটআপ উইজার্ড পরিচালনা করবেন, যা আপনাকে নতুন ডিভাইস ইনস্টল ও কনফিগার করতে প্রয়োজনীয় সমস্ত কাজ করতে সহায়তা করবে।
ধাপ 3
ফ্যাক্স সেটআপ উইজার্ডে, "একটি ফ্যাক্স মডেমের সাথে সংযুক্ত করুন" ক্লিক করুন এবং তারপরে মডেম সম্পূর্ণরূপে কনফিগার না হওয়া পর্যন্ত এর নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। একটি পৃথক কম্পিউটারে একক ফ্যাক্স মডেম ছাড়াও, আপনি কর্পোরেট কম্পিউটার নেটওয়ার্কের জন্য একটি ফ্যাক্স সার্ভার কনফিগার করতে পারেন।
পদক্ষেপ 4
আপনার যদি কোনও ফ্যাক্স সার্ভারের সাথে সংযোগ স্থাপন করতে হয়, যেখানে ফ্যাক্স মডেমগুলি ইতিমধ্যে ইনস্টল এবং কনফিগার করা আছে, আপনার নেটওয়ার্কের নেটওয়ার্ক ঠিকানা দিয়ে আপনার কম্পিউটারে এই কম্পিউটারটির নাম জানতে হবে। "স্টার্ট" -> "সমস্ত প্রোগ্রাম" -> "উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান" -> "ফ্যাক্স" দিয়ে নতুন ফ্যাক্স যুক্ত করতে "পরিষেবা" মেনুটি খুলুন। সেখানে, "ফ্যাক্স অ্যাকাউন্টস" বিভাগে, "যুক্ত করুন" নির্বাচন করুন - আপনার ফ্যাক্সের জন্য একটি নতুন অ্যাকাউন্ট যুক্ত করা হবে। ফ্যাক্স সেটিংস উইজার্ড ব্যবহার করে, আপনি নেটওয়ার্কে ফ্যাক্স সার্ভারের সাথে সংযুক্ত হন।
পদক্ষেপ 5
স্বয়ংক্রিয় ফ্যাক্স অপারেশনটি "প্রিন্টার্স এবং ফ্যাক্স" ট্যাবে "স্টার্ট" মেনুর "রিসিভ ফ্যাক্সগুলি কনফিগার করা" বিভাগে সেট করা আছে। এই সেটিংয়ের মাধ্যমে আপনি একটি ফ্যাক্স এবং এর স্বয়ংক্রিয় মুদ্রণের জন্য সংকেত পাওয়ার জন্য সময় নির্ধারণ করেছেন: উদাহরণস্বরূপ, টেলিফোন লাইনের 9 টি রিংয়ের পরে, ফ্যাক্স অভ্যর্থনা স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হবে। আপনি নিজেই ফোন সিগন্যাল সময় সেট করেছেন।
পদক্ষেপ 6
আপনার কম্পিউটারে ফ্যাক্স করার জন্য আপনার অপারেটিং সিস্টেমের সিডি থেকে ইতিমধ্যে প্রয়োজনীয় ফাইলগুলি না থাকলে আপনার সেগুলি সেখান থেকে বা অন্য উত্স থেকে অনুলিপি করতে হবে।
