মাল্টি-লাইন টেলিফোনগুলি অফিসের কাজটিকে আরও সুবিধাজনক করে তুলেছে: আপনার সংস্থাকে কল করতে আপনাকে প্রথমে একটি একক নম্বর ডায়াল করতে হবে এবং তারপরে আপনি যার সাথে কথা বলতে চান সেই কর্মচারীর এক্সটেনশন নম্বরটি নির্বাচন করুন। অন্যথায়, একাধিক থাকলে সংস্থার নম্বর নিয়ে বিভ্রান্তি হতে পারে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার অফিস চালানোর জন্য আপনাকে কতগুলি এক্সটেনশন দরকার তা স্থির করুন। প্রয়োজনীয় সংখ্যা গণনা করতে, কর্মীদের সংখ্যা থেকে শুরু করুন। ফ্যাক্স এবং অন্যান্য সম্ভাব্য অফিসের উদ্দেশ্যে আপনার এক্সটেনশান নম্বর অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়ে নিশ্চিত হন। কতগুলি বাহ্যিক লাইন অফিসের সুচারু পরিচালনা নিশ্চিত করতে সক্ষম হবে তা নির্ধারণ করুন। যদি আপনার ফোন নম্বর হটলাইন হিসাবে ব্যবহৃত হয় তবে বাহ্যিক লাইনের সংখ্যার সাথে আপনি যে অঞ্চলে কাজ করছেন তার আকার এবং কল পরিচালনা করা কর্মচারীদের সংখ্যার সাথে মিলিত হওয়া উচিত।
ধাপ ২
প্রয়োজনীয় সংখ্যক লাইনের সংযোগ স্থাপন করুন। এটি আগত লাইনের প্রয়োজনীয় সংখ্যার চেয়ে কম হওয়া উচিত নয়। আপনার যদি একটি প্রধান টেলিফোন লাইন সংযুক্ত থাকে তবে অতিরিক্তগুলি দিয়ে এটি প্রসারিত করুন। এটি করার জন্য, আপনার যে টেলিফোন সংযোগ দিয়ে আপনার অফিস সরবরাহ করে সেই সংস্থার সাথে যোগাযোগ করা উচিত। অপারেটরের বিশেষজ্ঞরা আপনার যোগাযোগগুলি পরীক্ষা করে দেখার জন্য এবং প্রয়োজনীয় সংযোগগুলির জন্য প্রযুক্তিগত সক্ষমতার উপলব্ধতার বিষয়টি নিশ্চিত করার পরে, আপনার অফিসে অতিরিক্ত লাইন আঁকতে পারে।
ধাপ 3
আপনার প্রয়োজনের সাথে মেলে এমন একটি অফিস টেলিফোন এক্সচেঞ্জ কিনুন। যদি বিক্রিতে এ জাতীয় কোনও পিবিএক্স না থাকে, তবে একটি কিনুন যা পরে পছন্দসই পরিবর্তনে প্রসারিত হতে পারে। এটি বিশেষ সম্প্রসারণ কার্ডগুলি ব্যবহার করে করা হয়, এটিও কেনা দরকার।
পদক্ষেপ 4
আপনার পিবিএক্স ইঞ্জিনিয়ারের সাথে যোগাযোগ করুন। তাকে অবশ্যই স্টেশনে এক্সপেনশন কার্ড ইনস্টল করতে হবে, টেলিফোন লাইনটি পিবিএক্সের সাথে সংযুক্ত করতে হবে এবং স্টেশনটি প্রোগ্রাম করতে হবে। মানসম্পন্ন কাজের গ্যারান্টি থাকতে, বাইরে থেকে নয়, আপনি টেলিফোন সংস্থার কাছ থেকে বিশেষজ্ঞকে নিমন্ত্রণ করুন যার পরিষেবা আপনি ব্যবহার করেন। সম্ভবত, একটি ইঞ্জিনিয়ার কল প্রদান করা হবে।
পদক্ষেপ 5
ডিজিটাল চ্যানেল স্থাপন করুন যদি পিবিএক্স প্রয়োজনীয় সংখ্যক অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক সংখ্যা সরবরাহ করতে না পারে। এই জাতীয় পরিষেবা কোনও টেলিকম অপারেটর সরবরাহ করতে পারেন। একটি কল পরিকল্পনা করুন এবং কর্মীদের ফোন নম্বরগুলির অবস্থান তালিকা করুন।
